E-Mail-Archivierung

  • Zuverlässige Sicherung Ihrer Dokumente zu jeder Zeit
  • Komfortabler und sicherer Zugang zu Ihrem Mail-Konto von jedem Ort
  • Zu 100 % revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails

Mails archivieren: revisionssicher und benutzerfreundlich

Alle Ihre E-Mails, bei denen es sich dem Charakter nach um digitale Versionen von Handelsbriefen handelt, sind über 6 Jahre hinweg aufzubewahren. Besitzen Ihre E-Mails steuerrechtliche Relevanz, sind es sogar 10 Jahre. Soviel zur gesetzlichen Vorgabe. Jetzt haben Pflichten häufig die Eigenart, Einschränkungen mit sich zu bringen. Bei der E-Mail-Archivierung ist das Gegenteil der Fall. Mit unserer Dienstleistung werden Ihre digitalen Briefe nicht nur unveränderbar und sicher auf deutschen Servern archiviert – Sie erhalten eine benutzerfreundliche E-Mail-Lösung, auf die Sie von überall zuverlässig Zugriff haben.

Die E-Mail-Archivierung kann für Sie folgende Leistungen enthalten

Die Einrichtung der Archivierungslösung erfolgt durch unsere IT-Experten

Ihre E-Mails werden manipulations- und revisionssicher gespeichert

Eine hochsichere Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten

Ausschließliche Nutzung deutscher Server

Präzise Zuteilung von Admin-Rechten: für volle Kontrolle

E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface

Auf Wunsch: Einbindung in Microsoft Outlook

Volle Transparenz, rechtssicheres Reporting: Alle Aktionen in den Postfächern werden protokolliert

Revisionssicher handeln, Komfort gewinnen

Es ist eine Sache, dass Sie mit unserer E-Mail-Archivierung umfassend rechtlich abgesichert sind und für Betriebsprüfungen gewappnet sind. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Lösung dabei, Ihr im Unternehmen verankertes Dokumentenmanagement deutlich zu erweitern. Ausdrucke Ihrer E-Mails, hinsichtlich der Revisionssicherheit sowieso ungeeignet, sind nicht mehr notwendig, um Vorgänge zu einem späteren Zeitpunkt nachzuvollziehen. Durch die intuitive Suche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder. Zu jeder Zeit, von überall.